Расположение номера. Обычно при остановке в отеле соседние с обеих сторон номера - это ваша проблема. Ваша охрана должна занимать оба соседних номера. Если вы отравились в поездку с одним телохранителем, он должен занять один номер, а второй должен остаться незанятым. Если такой вариант невозможен, ваша охрана должна попытаться установить кто ваши соседи. Если вам угрожают, необходимо проверить номера сверху и снизу на предмет наличия в них взрывчатых веществ.
Ваш номер должен находиться достаточно высоко, чтобы не позволить прямое проникновение в номер с улицы, но не настолько высоко, чтобы вы рисковали при спасении в случае пожара. Выберите что-нибудь между третьим и седьмым этажом (помните, что в некоторых странах первый этаж называется "наземным" этажом, а на самом деле является вторым).
Выходы. Сразу определите, где находятся запасные выходы. Также определите где находятся дополнительные лифты и лестницы на случай эвакуации при чрезвычайных ситуациях.
Обслуживание. Если возможно, то прислуга должна доставлять пищу в номер вашей охраны, а не прямо в ваш номер. В крайнем случае, дверь вашего номера должен открывать телохранитель и оставаться в комнате до тех пор, пока официант не выйдет. Если вам угрожают, то телохранитель может потребовать, чтобы ему дали возможность обыскать официанта до того, как он войдет в ваш номер. Вы можете также выяснить у того, кому вы передаете заказ на обслуживание номера, имя и краткое описание того, кто доставит заказ (на тот случай, если кто-то решит заменить его по пути в номер).
Телефонные звонки. Все телефонные звонки должны поступать в номер вашей охраны, для того чтобы они могли их проверить. Звонящие не должны получать каких-либо данных о вас и номере вашей комнаты от телефонистки отеля. Сотрудники телефонной станции отеля должны получить инструктаж о том, что если кто-то будет слишком настойчиво пытаться выяснить о вас что-либо, то они должны немедленно доложить об этом менеджеру или офицеру безопасности отеля.
Уборка номера. После уборки номера сотрудник вашей охраны должен внимательно осмотреть все комнаты номера на предмет возможной установки взрывного устройства. Он должен убедиться, что замки дверей и окон надежно закрыты и никто не прячется в туалете или под кроватью. В Латинской Америке прислуга иногда оставляет незапертой дверь балкона через которую в номер может проникнуть злоумышленник и ждать ничего не подозревающего постояльца для того, чтобы расправиться с ним.
Ваши ценности. Не стоит относиться беспечно к своим ценностям только потому, что у вас есть телохранители. Как правило в каждом отеле имеется депозитарий для проживающих, куда они могут поместить свои ценные вещи. У ваших телохранителей есть вещи посерьезнее, чем охрана ваших ценностей и личных вещей. Кроме того, оставляя свои ценности где попало, вы просто создадите себе проблемы.